✅ Bidang Sekretariat - Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Riau

-

Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Sekretariat

No	Tugas Pokok dan Fungsi
1	penyusunan program kerja dan rencana operasional pada Sekretariat;
2	merencanakan program kegiatan dan penganggaran pada Subbagian Perencanaan Program
3	penyelenggaraan pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat;
4	membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Perencanaan Program
5	penyelenggaraan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan kepada Kepala Badan Kepegawaian Daerah; dan
6	melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Perencanaan Program
7	pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.
8	menyiapkan bahan dan menghimpun usulan rencana program/kegiatan dari masing-masing bidang
9	melaksanakan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja Pemerintah Daerah, Perjanjian Kinerja, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah unit kerja
10	melaksanakan koordinasi penyusunan Standar Operasional Prosedur
11	mempersiapkan bahan-bahan untuk pra-rapat koordinasi dan rapat koordinasi musyawarah perencanaan pembangunan, musyawarah perencanaan pembangunan nasional serta rapat koordinasi teknis
12	merencanakan program/kegiatan dan penganggaran pada Subbagian Keuangan, Perlengkapan dan Pengelolaan Barang Milik Daerah;
13	melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Perencanaan Program; dan
14	membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Keuangan, Perlengkapan dan Pengelolaan Barang Milik Daerah;
15	melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya
16	mengelola keuangan dan penyiapan pembayaran gaji pegawai;
17	melakukan urusan perbendaharaan dan akuntansi keuangan dan aset;
18	melaksanakan penyelesaian tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan atau pemutakhiran data hasil pemeriksaan pelaksanaan kegiatan;
19	melaksanakan proses administrasi Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi
20	merencanakan program/kegiatan dan penganggaran pada Subbagian Kepegawaian dan Umum
21	melakukan pembinaan dan memberikan petunjuk teknis pengelolaan keuangan dan aset;
22	membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Kepegawaian dan Umum
23	melaksanakan verifikasi dan pertanggungjawaban anggaran;
24	mengagendakan dan mendistribusikan surat menyurat
25	melaksanakan fasilitasi administrasi kepegawaian
26	menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang milik daerah
27	melaksanakan koordinasi penyusunan Analisa Jabatan, Analisa Beban Kerja, peta jabatan, proyeksi kebutuhan pegawai, standar kompetensi, dan evaluasi jabatan
28	melaksanakan proses penegakan disiplin pegawai
29	melakukan urusan pengurusan barang milik daerah yang berada pada penguasaan Badan Kepegawaian Daerah;
30	membuat laporan perkembangan kepegawaian
31	menyelenggarakan urusan kehumasan
32	melakukan fasilitasi rencana umum pengadaan barang dan jasa unit kerja;
33	melaksanakan pengelolaan kearsipan dan dokumentasi
34	melaksanakan dan mengatur fasilitas rapat, pertemuan dan upacara, serta melakukan kegiatan keprotokolan dan administrasi perjalanan dinas
35	melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Keuangan, Perlengkapan dan Pengelolaan Barang Milik Daerah; dan
36	melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana kantor setelah berkoordinasi dengan Badan Pengelolaan Keuangan Aset Daerah Provinsi Riau
37	melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.
38	mengumpulkan, menyusun dan mengolah bahan data informasi untuk kepentingan masyarakat
39	melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, kebersihan, keindahan, keamanan dan ketertiban kantor
40	melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Kepegawaian dan Umum; dan
41	melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya

Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya, Bidang Sekretariat memiliki Tiga Subbidang yang masing-masing dipimpin oleh Kepala Subbidang yaitu:

Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Subbagian Perencanaan Program

-

No	Tugas Pokok dan Fungsi
1	merencanakan program kegiatan dan penganggaran pada Subbagian Perencanaan Program
2	membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Perencanaan Program
3	melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Perencanaan Program
4	menyiapkan bahan dan menghimpun usulan rencana program/kegiatan dari masing-masing bidang
5	melaksanakan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja Pemerintah Daerah, Perjanjian Kinerja, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah unit kerja
6	melaksanakan koordinasi penyusunan Standar Operasional Prosedur
7	mempersiapkan bahan-bahan untuk pra-rapat koordinasi dan rapat koordinasi musyawarah perencanaan pembangunan, musyawarah perencanaan pembangunan nasional serta rapat koordinasi teknis
8	melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Perencanaan Program; dan
9	melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya

Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Subbagian Keuangan, Perlengkapan dan Pengelolaan Barang Milik Daerah

-

No	Tugas Pokok dan Fungsi
1	merencanakan program/kegiatan dan penganggaran pada Subbagian Keuangan, Perlengkapan dan Pengelolaan Barang Milik Daerah;
2	membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Keuangan, Perlengkapan dan Pengelolaan Barang Milik Daerah;
3	mengelola keuangan dan penyiapan pembayaran gaji pegawai;
4	melakukan urusan perbendaharaan dan akuntansi keuangan dan aset;
5	melaksanakan penyelesaian tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan atau pemutakhiran data hasil pemeriksaan pelaksanaan kegiatan;
6	melaksanakan proses administrasi Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi
7	melakukan pembinaan dan memberikan petunjuk teknis pengelolaan keuangan dan aset;
8	melaksanakan verifikasi dan pertanggungjawaban anggaran;
9	menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang milik daerah
10	melakukan urusan pengurusan barang milik daerah yang berada pada penguasaan Badan Kepegawaian Daerah;
11	melakukan fasilitasi rencana umum pengadaan barang dan jasa unit kerja;
12	melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Keuangan, Perlengkapan dan Pengelolaan Barang Milik Daerah; dan
13	melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Subbagian Kepegawaian dan Umum

-

No	Tugas Pokok dan Fungsi
1	merencanakan program/kegiatan dan penganggaran pada Subbagian Kepegawaian dan Umum
2	membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Kepegawaian dan Umum
3	mengagendakan dan mendistribusikan surat menyurat
4	melaksanakan fasilitasi administrasi kepegawaian
5	melaksanakan koordinasi penyusunan Analisa Jabatan, Analisa Beban Kerja, peta jabatan, proyeksi kebutuhan pegawai, standar kompetensi, dan evaluasi jabatan
6	melaksanakan proses penegakan disiplin pegawai
7	membuat laporan perkembangan kepegawaian
8	menyelenggarakan urusan kehumasan
9	melaksanakan pengelolaan kearsipan dan dokumentasi
10	melaksanakan dan mengatur fasilitas rapat, pertemuan dan upacara, serta melakukan kegiatan keprotokolan dan administrasi perjalanan dinas
11	melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana kantor setelah berkoordinasi dengan Badan Pengelolaan Keuangan Aset Daerah Provinsi Riau
12	mengumpulkan, menyusun dan mengolah bahan data informasi untuk kepentingan masyarakat
13	melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, kebersihan, keindahan, keamanan dan ketertiban kantor
14	melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Kepegawaian dan Umum; dan
15	melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya